I partner del progetto hanno tenuto riunioni mensili su WhatsApp, che si è dimostrato essere un canale di comunicazione efficace per condividere aggiornamenti, confrontarsi e anche consultare in seguito la documentazione scritta delle discussioni e delle azioni concordate. Questa modalità d'incontro è stata inoltre particolarmente utile in caso di ritardi o impedimenti di alcuni partner a partecipare alle riunioni sin dall'inizio.