Οι εταίροι του έργου πραγματοποιούν μηνιαίες συναντήσεις μέσω whatsapp.
H παραπάνω διαδικασία αποδείχθηκε αποτελεσματική για την ενημέρωση και την συνεργασία των εταίρων και την επίλυση αποριών, καθώς και την καταγραφή του περιεχομένου των συζητήσεων και των αποφάσεων που λαμβάνονται, έτσι ώστε να μπορούν να ενημερωθούν και εταίροι που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν την ηλεκτρονική συνάντηση.